Mødematch

Udfordringen

VisitAarhus havde brug for en måde at effektivt forbinde møde- og eventarrangører med de rette venues i byen. Den manuelle proces med at håndtere forespørgsler, matche krav og koordinere mellem parterne var tidskrævende og resulterede ofte i tabte muligheder.

Min tilgang

Jeg designede og byggede Meeting Match — en intelligent platform, der automatiserer venue-matchingsprocessen. Eventarrangører indsender deres krav (kapacitet, faciliteter, beliggenhedspræferencer, budget), og systemet bruger AI-drevet scoring til at anbefale de bedst egnede venues fra VisitAarhus' portefølje.

Nøglefunktioner

• Smart matchingalgoritme der rangerer venues baseret på multikriterie-scoring
• Arrangør-dashboard til indsendelse og sporing af forespørgsler
• Venuepartner-portal til håndtering af tilgængelighed og besvarelse af leads
• Automatiserede notifikationer der holder alle parter informeret gennem hele processen

Resultater

Platformen reducerede den gennemsnitlige tid fra forespørgsel til booking markant og øgede antallet af succesfulde venue-matches. VisitAarhus håndterer nu hele mødeforespørgselspipelinen gennem én strømlinet brugerflade.